Bookkeeping

Accounting is the social science, which is responsible for studying, measuring and analyzing the assets of organizations, companies and individuals to serve in decision-making and control, presenting information previously recorded systematically and useful to various stakeholders. It also has a technique that produces consistently and structurally valuable quantitative and expressed in monetary transactions on carrying out the economic entities and certain identifiable and measurable economic events that affect it, for the purpose of providing it to the various authorities concerned.

The purpose of accounting is to provide information at a given time and the results obtained over a period of time, which is useful to the users of accounting in making their decisions, both for the control of the previous management, as for estimates of future results, providing such decisions of rationality and eficiencia.

Accounting Books

Accounting records are the documents that support and reflect the facts in the real economic significance of the company over a period of time. Corporate law provides the books which are mandatory for companies. Accounting records are:

Kinds of books

Daybook or Journal

It is the main ledger, setting out in chronological order, all operations of economic activity business, as they occur over time. The recording of an economic fact in the Day Book is called "seat."

Seat

The seat unit is the check of accounting in the books. From the seats, the accounting process is capable of producing, by aggregation, synthesis information needed for internal use of company management, and external, for use by third parties, embodied primarily in the financial statements. Each entry describes the date on which it occurs, the registration number of the seat, the identification of the accounts involved and the amount for which they do.

Ledger or Ledger

This book collects the information already included in the paper, but reformatted for the day, it was collected for each account in accordance with the principle of double entry, all charges and payments made in the mismas.

Book of Balance or Balance Sheet

Balances books reflect the situation of the assets of the company on a certain date. Balances are created when we passed the bill amounts seat to his ledger.

Conservation

From a legal standpoint, the law usually marks the period during which employers must keep their books required (daily, inventories and accounts) and non-compulsory (high, records of value added tax, auxiliaries, etc.) and the documentation and evidence that support for the entries in the books. In Spain, the retention period is set at 6 years.8 required books should be kept in a physical medium proper paper and binding.

Accounting standards

The accounting function is regulated by accounting standards, that due to differences in fiscal, cultural, economic and political, can be very different in each country, which makes the comparability of the information published by companies in different countries. These rules may be adopted legally or may be regulated by private parties of a professional. Its content includes the principles, rules and practices necessary for preparing the financieros.

Financial statements - Financial statements

The so-called financial statements or financial statements are reports that show a synthesized form, the basic data of the accounting process for a period, its formulation is done once a year, after the end of such period. The documents that comprise them must be clear and express fairly the assets, financial position and results of the company to which they relate.

The cash flow statement.

Memory (also called information or notes). The report expands and details the information contained in previous documents. The financial statements provide information that can be used by institutions to report financial and economic situation and the changes in it to a date or time period. This information is useful for management, manager, regulator and other stakeholders such as shareholders, creditors or owners.

La Contabilidad

Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios de la contabilidad en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Los Libros contables

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:

Clases de libros

Libro Diario o Journal

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento".

Asiento

El asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contable. A partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación, una información de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y externo, para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales. Cada asiento describe la fecha en que se produce, el número de registro del asiento, la identificación de las cuentas que intervienen y el importe por el que lo hacen.

Libro Mayor o Ledger

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas.

Libro de Balances o Balance Sheet

Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Conservación

Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido, auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros. En España, este plazo de conservación está fijado en 6 años.8 Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernación.

Las normas contables

El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de carácter fiscal, cultural, económicas y políticas, pueden ser muy diferentes en cada país, lo que dificulta la comparabilidad de la información publicada por las empresas en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de carácter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prácticas necesarias para preparar los estados financieros.

Estados financieros - Cuentas anuales

Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulación se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio económico. Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.

El estado de flujo de efectivo.

La memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.

Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.